{{inboxCounter}}
Непрочитанных сообщений

DEFA Group полностью перешла на ЭДО

29 ноября 2019 14:18

Ð”Ð•Ð¤ÐС 2020 года DEFA Group полностью переходит на электронный документооборот.

Бумажный документооборот изживает себя. Бумажные документы теряются у поставщика, при доставке покупателю, у самого покупателя. Поэтому приходится распечатывать, подписывать (при этом подписант не всегда на месте, нет доверенности и т.д.) и отправлять почтой, экспресс-почтой, курьером документы повторно. На все это уходят ресурсы: временные, финансовые, трудозатраты персонала.

В июле 2019 году DEFA Group приняла решение отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на электронный (ЭДО). Оператором ЭДО был выбран «Контур-Диадок».

Специалисты DEFA Group выделяют следующие положительные бизнес-эффекты от перехода на ЭДО:

1) Оперативность обмена документами с поставщиками: быстрое получение и отображение в учетной системе. Нет необходимости разбирать, архивировать бумажные документы и далее хранить их в архиве, т.к. документы в электронном виде хранятся у оператора ЭДО.

2) Снижение риска потери документов.

3) Исключение риска ошибки в документах или их подделки.

4) Снижение риска некорректного отражения документов в отчетах, исключение несоответствия документов между поставщиком и покупателем и, таким образом, снижение риска получения запросов и штрафов от МИФНС.

5) Оптимизация трудозатрат бухгалтера: не нужно тратить время на визиты в МИФНС.

6) Удобство поиска информации при запросе из МИФНС

Отдельно отметим следующие изменения в законодательстве:

  • все субъекты малого предпринимательства будут обязаны сдавать отчетность за 2020 год электронно;

  • уже в марте наступающего 2020 года компании с численностью более 10 сотрудников должны отчитываться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ электронно. Т.е. таким компаниям необходимо в короткие сроки оформить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) и заключить договор с оператором передачи данных в МИФНС.

«Мы стремимся максимально соответствовать требованиям времени в вопросах технологичности и внедрения инноваций. Переход на электронный документооборот – это один из этапов цифровой трансформации компании Defa. Кроме очевидных преимуществ перехода на ЭДО, таких как оптимизация бизнес-процессов, человеческих ресурсов, времени, транспортных расходов, такой подход в ведении бизнеса, на мой взгляд, наиболее «экологичный». Мы сокращаем использование бумаги в десятки раз. Я надеюсь, что все наши партнеры и клиенты последуют нашему примеру», - комментирует Валентина Лысенко, директор по развитию бизнеса DEFA Group.

 
{{countTopicsText}}
Алёна
29 ноября 2019 16:16
Интересно, есть ли какие-то подводные камни в электронном документообороте? Насколько надежно работает программное обеспечение?
Пуляева Татьяна Юрьевна
29 ноября 2019 17:21
Здравствуйте, на наш взгляд никаких подводных камней нет. Это очень удобно, безопасно и соответствует требованиям законодательства. С 1 августа Дефа перешла на ЭДО и за это время не было ни одной тех.проблемы.
Алёна
2 декабря 2019 09:58
Спасибо. А что вы делаете с клиентами, которые остаются на бумажном докобороте?
Пуляева Татьяна Юрьевна
2 декабря 2019 10:15
Уговариваем перейти на ЭДО.
Макарова Галина
4 декабря 2019 11:25

Нас уговорили)), Фишнет тоже подключился к ЭДО. Приглашаем всех присоединиться к маршу в будущее)). Процедура очень простая и недорогая.  

Сергей К
4 декабря 2019 15:45
К маршу Мендельсона?)))
Макарова Галина
5 декабря 2019 14:26
Тоже неплохо)) А если серьезно, то клиенты активно подключаются, будем стремиться за год подключить всех.
Что такое FishNet?
FishNet — это Российский рыболовный портал №1. Подробнее →
Полезные ссылки
 
<a href="https://www.instaforex.com/ru/" nofollow target="blank">ИнстаФорекс портал"</a>